ANTES DE EMPEZAR
Para que todo encaje.
Qué hace realmente este generador de seating plan
Un seating plan útil responde a dos preguntas: dónde va cada mesa en la sala y en qué silla se sienta cada persona. Una hoja de cálculo guarda nombres, pero no muestra entradas, escenario, distancias ni la silla exacta. Este editor reúne la lista y el plano en un solo espacio.
Empieza con una plantilla de banquete, aula o ceremonia, o crea una sala vacía con mesas redondas, rectangulares y zonas especiales. Mueve y redimensiona cada elemento, define sus plazas y arrastra cada invitado a una silla concreta. En el móvil, selecciona el nombre y toca la silla.
Las reglas de relación permiten marcar parejas que deben estar separadas, deben estar juntas, conviene separar o conviene juntar. La organización automática respeta las dos primeras como restricciones estrictas y usa las preferencias para elegir una distribución mejor.
Publica el seating plan en cualquier web
Cuando esté listo, usa Insertar plano para colocar una copia limpia y de solo lectura en la web de la boda, la página de una clase o el sitio del evento. Los nombres son opcionales y nunca se incluyen datos privados como notas, menús, información de accesibilidad o reglas de relación.
El plano insertado es una instantánea: no cambia mientras sigues editando. Copia un código nuevo cuando quieras publicar una versión actualizada.
Cómo montar tu plano en cinco minutos
- Pega la lista. Un nombre por línea. Si los tienes en una columna de una hoja de cálculo, selecciónala, copia y pega directamente: los saltos de línea, las comas y los puntos y coma se procesan solos.
- Construye la sala. Elige una plantilla o añade mesas redondas, mesas rectangulares y zonas especiales. Arrástralas, cambia su tamaño y gíralas hasta reflejar el espacio real.
- Añade las reglas conocidas. Registra quién debe estar junto o separado y usa preferencias para los emparejamientos que ayudan pero no son obligatorios.
- Pulsa organizar automáticamente. Busca una distribución completa que respete las reglas obligatorias de juntar o separar y después usa las preferencias. Quien no pueda colocar queda sin asignar.
- Ajusta cada silla a mano y luego imprime. También puedes descargar una copia privada para continuar en otro dispositivo.
Por qué a veces queda gente sin asignar
Si alguien acaba en la zona de sin asignar, la herramienta no ha encontrado una distribución completa sin romper deliberadamente una regla obligatoria. Revisa la capacidad total, el tamaño de cada mesa, los asientos bloqueados y si existen reglas contradictorias.
La solución suele ser añadir una mesa, subir una plaza por mesa o revisar si alguna regla que añadiste por precaución es realmente necesaria. El contador que aparece bajo la configuración compara la capacidad total con el tamaño de la lista, así que sabrás al instante si el problema es de aritmética o de colocación.
Tu lista de invitados no sale de tu dispositivo
En el editor local gratuito, todo funciona dentro del navegador. La lista, la distribución y las reglas se guardan localmente para que puedas volver más tarde. No se sube nada ni hace falta una cuenta salvo que compres y uses de forma voluntaria el Pase de evento para ese evento. Sin pase, usa una copia privada para trasladar el plano editable a otro dispositivo y guárdalo en PDF cuando esté listo.
Qué versión de la herramienta te conviene
Esta página es la versión general y sirve para cualquier evento con mesas. También hay versiones adaptadas: el seating plan de boda usa terminología de boda y parte de mesas redondas de ocho, la de los sitios de clase cambia las mesas por grupos de pupitres, y el generador de grupos aleatorios sirve cuando quieres barajar de nuevo. Todas comparten el mismo motor.